Zmiana konta firmowego
Ilość promocji bankowych dostępnych na rynku często rodzi pytanie „dlaczego ja płacę skoro jest tak dużo różnych darmowych opcji”. Jeżeli się zdecydujesz na zmianę konta, warto to dobrze zaplanować aby przebiegła bezproblemowo. My ten proces podzieliliśmy na 3 etapy.
Etap 1 - Otworzenie nowego konta
Przeanalizuj oferty banków i wybierz najatrakcyjniejszą propozycję dostosowaną do potrzeb firmy. W wyborze może Ci pomóc ranking aktualnych promocji, który znajdziesz na naszej stronie.
Etap 2 – Aktualizacja danych
Należy pamiętać, aby w terminie 7 dni dokonać aktualizacji numeru konta bankowego. Na tym etapie warto rozważyć pozostawienie starego konta otwartego na przejściowy okres kilku tygodni i upewnić się, że nie wpłyną na niego już żadne środki, a nowe konto jest całkowicie wdrożone w procedury firmy. W tym przypadku aktualizacja numeru konta polegałaby tylko na zgłoszeniu nowego, drugiego numeru.
Sposób aktualizacji numeru konta w urzędach zależy od rodzaju formy prawnej firmy i wygląda następująco:
- przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG powinni wypełnić formularz aktualizacyjny CEIDG-RB. Nie ma potrzeby dodatkowo informować ZUS i Urząd Skarbowy.
- konta bankowe należące spółki cywilnej aktualizuje się za pomocą formularza NIP-2. W tym przypadku również nie ma konieczności składania dodatkowych formularzy w ZUS.
- konta bankowe spółek zarejestrowanych w KRS aktualizacji dokonuje się za pomocą formularza NIP-8. Nie ma potrzeby składania dodatkowych formularzy w ZUS.
W zależności od przeznaczenia konta może być konieczne zaktualizowanie jego numeru na drukach firmowych, materiałach reklamowych oraz przesłanie odpowiedniej informacji do kontrahentów.
Etap 3 – Zamknięcie starego konta
Jeżeli konto zostało już całkowicie wdrożone w procedury firmy i masz pewność, że nie będą na niego wypływać żadne środki, można bezpiecznie zamknąć stare konto. Pamiętaj, nic też nie stoi na przeszkodzie, żeby firma korzystała z więcej niż jednego konta firmowego równocześnie jeżeli jest taka potrzeba. O zamnknięciu starego konta należy poinformować urzędy zgodnie z wcześniej wspomnianą procedurą.