Czy osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą musi mieć konto firmowe?
Teoretycznie osoba fizyczna prowadząca działalność nie musi posiadać konta firmowego, ale w praktyce nie jest to takie łatwe i trzeba spełnić kilka warunków. Oto jak wygląda sytuacja.
Rodzaje transakcji
W świetle prawa firma musi się rozliczać za pomocą rachunku bankowego (niekoniecznie firmowego) w transakcjach firma-firma (B2B) oraz w przypadku, gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 tys. zł (ustawa o swobodzie działalności gospodarczej art. 22). To oznacza, że prawo nie wymaga od przedsiębiorcy posiadania konta firmowego. Natomiast większość banków w swoich regulaminach zabrania realizowania transakcji firmowych w ramach konta osobistego. Należy to skrupulatnie sprawdzić w regulaminie banku.
Zalety posiadania konta firmowego
Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto też przyjrzeć się zaletom posiadania konta firmowego. Jest ich naprawdę sporo i są to:
- częste promocje sprawiają, że większość usług bankowych jest darmowa, a ewentualne opłaty można wpisać w koszt działalności, czego nie zrobisz z kontem osobistym,
- operacje na koncie firmowym będą budowały wiarygodność kredytową Twojej firmy, co w przyszłości oznacza łatwiejszy i korzystniejszy kredyt na rozwój firmy,
- dostęp do produktów i usług przeznaczonych tylko dla firm, np. bardzo obecnie popularnej księgowości online,
- dostęp do oddzielnego rachunku VAT (split payment), korzystanie z takiego konta ma kilka zalet, np. znosi odpowiedzialność za zaległości podatkowe VAT dostawcy,
- ewentualna kontrola skarbowa nie obejmie Twoich prywatnych transakcji bo urzędnicy będą mieć wgląd tylko w transakcje na rachunku firmowym podanym w CEIDG. Wgląd w prywatne operacje może okazać się mało komfortowy, np. w sytuacji, gdy otrzymujesz pieniądze z innego źródła, np. od rodziny lub sprzedaży niepotrzebnych rzeczy na Allegro,
- środki na rachunku osobistym podlegają podatkowi od dochodów kapitałowych (tzw. podatek Belki),
- zarobione pieniądze najłatwiej pomnażać, gdy finanse są uporządkowane, taką przejrzystość i kontrolowanie zapewni Ci oddzielenie finansów firmowych od prywatnych. Często banki w ramach konta firmowego oferują różne aplikacje, które pomagają zarządzać finansami.